Un logiciel de gestion documentaire pour les PME.
Doc-U-Save
Partage de fichiers sécuritaire.
Votre entreprise compte de 5 à 200 employés nécessitant une façon sécuritaire de collaborer et de partager leurs fichiers ? Nous avons un logiciel de gestion documentaire ciblée pour la PME d’aujourd’hui.
Caractéristiques
- Sauvegarde des documents et indexation dans une base de données flexible et puissante
- Gestion de groupes et sous-groupes afin d’éliminer les duplicatas et de standardiser votre base documentaire
- Emprunt et retour de documents
- Prévisualisation automatique du contenu des documents
- Archivage et protection des document
- Analyse et enregistrement des métadonnées pour recherche naturelle performante, autant dans les noms des documents que dans leur contenu
- Numérisation de documents à l’aide de tout appareil de type « Twain »
- Assignation des privilèges de gestion via une interface simple et puissante
- DOC-U-SAVE s’adapte à vos besoins spécifiques le cas échéant
Avantages
- Planification efficace de votre bibliothèque de documents
- Ajout et retrait simple des documents
- Classement automatique selon un groupe et optionnellement, un sous-groupe
- Protection accrue contre le déplacement erroné et la suppression de documents
- Recherche instantanée parmi des milliers de documents
- Prévisualisation du contenu des documents sans avoir à les emprunter
- Gestion des privilèges d’accès spécifiques pour chaque utilisateur
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